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霍爾果斯市檔案館全面啟用電子標簽智慧檔案管理系統
近日，霍爾果斯市檔案館全面啟用 RFID 電子標簽智慧檔案管理系統，以 “管好檔案、用好檔案” 為核心，推動檔案管理從傳統模式向智能化、科學化、規范化轉型。該系統嚴格遵循 “一檔一標簽” 標準，為 36214 份物理檔案及 2392 個層架賦予專屬 ID，依托一體式館員工作站、通道門禁等設備，實現檔案全流程電子化管理。相較于傳統人工模式，系統優勢顯著：檔案定位從 “逐柜翻找” 升級為 “秒級響應”，借閱流程從 “人工登記” 轉為 “自助操作”，同時通過門禁聲光報警機制，全方位杜絕檔案遺失風險，大幅提升管理效率與安全系數。下一步，霍爾果斯市檔案館將持續深化智慧技術應用，充分發揮檔案服務民生、助力社會發展的作用，為當地檔案事業高質量發展注入新動力。
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